Jönrup & Eriksson Patent AB:s behandling av personuppgifter –
Information enligt dataskyddsförordningen (2016/679/EG)
Ansvarig
Jönrup & Eriksson Patent AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras samt för de personuppgifter som kan komma ifråga vid marknadsföring, kunskapsutbyte och leverantörskontakter.
Personuppgifter
De personuppgifter som avses är i första hand namn och kontaktinformation såsom adress, telefonnummer och e-postadress.
Ändamål
Vi behandlar personuppgifterna för att tillhandahålla och utföra våra tjänster och närmare bestämt att utföra och administrera uppdrag, för att tillvarata kundens intressen och för redovisnings- och faktureringsändamål.
Personuppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik, riskhantering och för att administrera utskick av nyhetsbrev och inbjudningar.
System
Vi sparar uppgifterna i våra system för ärende- och fakturahantering samt i kund- och leverantörsregister.
Rättslig grund, Rättsliga skyldigheter
Den övervägande delen av vår behandling är nödvändig för att fullgöra förpliktelser i avtal gentemot kunden.
Det kan vidare finnas lagkrav och andra rättsliga skyldigheter gentemot myndigheter. I det fall att uppdraget innefattar att inlämna en eller flera patentansökningar ställer patentlagen krav på personuppgifter om uppfinnare. I det fall att uppdraget innefattar att inlämna en eller flera patentansökningar i annat land behöver vi av motsvarande anledning föra över personuppgifter till sådant annat land. Sådana personuppgifter om uppfinnare samt sådan överföring till annat land är således nödvändig för att fullgöra avtal mellan Jönrup & Eriksson Patent AB och kunden.
Bokföringslagen ställer krav på oss ifråga om redovisning och fakturering.
Berättigat intresse
Utöver den behandling som är nödvändig för att uppfylla våra ”Rättsliga skyldigheter” enligt ovan sker även viss behandling med stöd av ett berättigat intresse. Vi tar däri hänsyn till och väger kontaktpersonernas intresse av integritet i förhållande till vårt intresse enligt ”Ändamål” ovan.
Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall (i) då det särskilt överenskommits mellan oss och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer inom Sverige som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
Lagringsperiod
Vi lagrar kontaktpersonens uppgifter endast så länge som vi bedömer det berättigat med hänsyn taget till vad som anges ovan om ”Rättslig grund” och ”Ändamål”, vilket enligt branschpraxis är under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
Dina rättigheter
Du har rätt att, i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, när som helst begära tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade, att begära radering av dina personuppgifter eller begränsning av vår behandling av dina personuppgifter, utöva din rätt till dataportabilitet och invända mot behandlingen av dina personuppgifter.
Avseende begäran om radering av personuppgifter avses de fall då uppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla det syfte de samlades in för. Det kan dock finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa av uppgifterna. I dessa fall kommer vi att blockera den information som vi är skyldiga att spara, från att kunna användas till andra syften än att uppfylla de ifrågavarande legala skyldigheterna.
Om behandlingen av personuppgifter är baserad på samtycke har du rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke till behandlingen.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet (Datainspektionen, www.datainspektionen.se) om du anser att dina personuppgifter inte behandlas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Kontaktuppgifter
Jönrup & Eriksson Patent AB, Box 5243, 402 24 Göteborg, Sweden.
Email: emil.jonrup@jonruperiksson.com. Tel: +46 70-770 58 26